一. 申请人所备资料 
1． 护照(有效期半年以上的因私护照，最终页必须有本人签字).
2． 签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，表中所列内容各项必须填全，空项填“无”，申请表签名处必须本人签字）。 
3． 在职证明原件一份（内容姓名、性别、出生年月、参加工作时间及职务，必须加盖单位公章）。 
4． 户口本首页和本人页复印件各一份。 
5． 本人所在单位有效期内《营业执照》复印件1份。若民间团体，提供社团 〈注册登记证〉复印件1份。国家机关、事业单位因公赴日商务、 考察等，持因私护照的，需所在单位开具带单位抬头文的同意持因私护照证明信后方可在我社办理。离、退休人员应邀赴日的交1份离、退休证原件及复印件即可。 
6． 暂住证（户口为非大使馆签证管辖区的申请人要持工作地公安局发的暂住证原件及复印件各一份。暂住证是北京的，工作单位也必须在北京，以此类推）。

二． 邀请人(担保人)所备资料——皆为日文资料 

1．担保书 〈身元保证书 〉（邀请人若为日本国政府省听课长或大学教授以上的人可以省略，可用在职证明代替）正本一份， 3个月有效。
2．邀请书 〈招聘理由书 〉，由法人、团体、国家、或地方自治体提供 (大学教授可以视作单独的邀请单位), 正本一份， 3个月有效。
3．申请人名单(申请两人以上的场合用，由担保人制作, 正本一份)。
4．日程表 〈滞在预定表〉 ，（写清何日出入境、每天做安排、每晚所住饭店名称、在日联系方式、联系地址）正本一份，3个月有效。 
5．担保人公司的《法人登记藤本》原件1份（如担保人所在公司为上市公司，可用最新版的《社会四季报》中该企业部分的复印件代替）如不是上市公司的财团和会社，担保人需提供一份本公司的介绍或会社的法则和宣传资料。

商务数次签证

申请人所需资料同上另加数次申请理由书一份原件（可在本站下载），邀请人资料同上。

日资企商务签证申请

1． 护照(有效期半年以上的因私护照，最终页必须有本人签字)。
2． 签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，表中所列内容各项必须填全，空项填“无”，申请表签名处必须本人签字）。
3． 在职证明原件一份（内容姓名、性别、出生年月、参加工作时间及职务，必须加盖单位公章）。
4． 户口本首页和本人页复印件各一份。
5． 本人所在单位有效期内《营业执照》复印件1份。若民间团体，提供社团 注册登记证 复印件1份。国家机关、事业单位因公赴日商务、 考察等，持因私护照的，需所在单位开具带单位抬头文的同意持因私护照证明信后方可在我社办理。离、退休人员应邀赴日的交1份离、退休证原件及复印件即可。 
6． 暂住证（户口为非大使馆签证管辖区的申请人要持工作地公安局发的暂住证原件及复印件各一份。暂住证是北京的，工作单位也必须在北京，以此类推）。
7．短期商务一次签证申請理由书（中国日本商会会员企业等的北京代表制作）可下载
8．短期商务数次签证申请理由书（中国日本商会会员企业等的北京代表制作）可下载
9．停留日程表（中国日本商会会员企业等的北京代表制作）
10．最新版中国日本商会会员名薄中该公司记载事项页的复印件 （要整页清晰） 

注：申请人启程日距我处送签日至少提前10天。所需材料都要A4纸规格。签证材料在确认无问题的情况下，自递交申请第7日后可获得签证，如材料被返回日本外务省审批，批回时间不确定，需邀请人与外务省电话商榷。 外务省电话：0081-03-55018431转外国人课。 

1. 以上全部材料有效期为三个月，申请后所有材料使馆一率不退还. 
2. 保证人与邀请人为同一人时，相同材料可以不重复提出.

访友

一、申请人需准备的材料

1、护照(有效期半年以上的因私护照，最终页必须有本人签字)。
2、签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，表中所列内容各项必须填全，空项填“无”，申请表签名处必须本人签字）。
3、户口本首页和本人页复印件各一份。
4、在职证明原件一份（内容姓名、性别、出生年月、参加工作时间及职务，必须加盖单位公章）。
5、证明友人关系的材料（照片、信件等）
6、暂住证（户口为非大使馆签证管辖区的申请人要持工作地公安局发的暂住证原件及复印件各一份。暂住证是北京的，工作单位也必须在北京，以此类推）。

二、邀请人需准备的材料

7、招聘理由书
8、滞在予定表
9、职业证明（有职证明书、在学证明书）
10、能证明邀请人身份的相关材料
(住民票或登录原票记载事项证明书等）
仅限邀请人与保证人不同时提供
11、能证明赴日目的的相关资料
（诊断书、结婚场地预约单等）
身元保证人需准备的材料
12、身元保证书
13、能证明保证能力的资料（下列材料任意一种）
A、显示年总收入金额的纳税证明书
B、确定申告书副本
C、显示年总收入金额的课税证明书
14、能证明保证人身份的相关材料
（住民票或登录原票记载事项证明书等）
15、在职证明书

探亲

一、申请人需准备的材料

1、护照(有效期半年以上的因私护照，最终页必须有本人签字)。
2、签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，表中所列内容各项必须填全，空项填“无”，申请表签名处必须本人签字）。
3、户口本首页和本人页复印件各一份。
4、在职证明原件一份（内容姓名、性别、出生年月、参加工作时间及职务，必须加盖单位公章）。
5、亲属关系公证书原件一份
6、暂住证（户口为非大使馆签证管辖区的申请人要持工作地公安局发的暂住证原件及复印件各一份。暂住证是北京的，工作单位也必须在北京，以此类推）。

二、邀请人需准备的材料
7、招聘理由书
8、滞在予定表
9、职业证明（有职证明书、在学证明书）
10、能证明邀请人身份的相关材料
(住民票或登录原票记载事项证明书等）
仅限邀请人与保证人不同时提供
11、能证明赴日目的的相关资料
（诊断书、结婚场地预约单等）
身元保证人需准备的材料
12、身元保证书
13、能证明保证能力的资料（下列材料任意一种）
A、显示年总收入金额的纳税证明书
B、确定申告书副本
C、显示年总收入金额的课税证明书
14、能证明保证人身份的相关材料
（住民票或登录原票记载事项证明书等）
15、在职证明书